無人ビリヤード店舗運営システム 相談する

できること

愛知県岩倉市で当社が運営する無人ビリヤード場で、日々の営業に使っているシステムです。会員のスマートフォンで進む来店の流れと、お店側の管理画面を、実際の画面でご紹介します。

お客様の1回の来店

入会のお申し込みから会計まで、お客様がご自分のスマートフォンで進みます。下の流れに店舗側の操作は入りません。専用アプリのインストールも不要で、ブラウザでお使いいただけます。

  1. 入会のお申し込みと、お店による審査

    お客様がフォームからお申し込みになり、お店が管理画面で承認して初めて会員になります。承認・お断りはメールでご案内します。どなたでも勝手に入店できる仕組みではありません。

  2. ログインと本人確認

    メールアドレスまたはGoogleアカウントでログインします。電話番号あてのSMSによる本人確認にも対応しています。

  3. 入口のQRコードでドアを解錠

    入口に掲示したQRコードを読み取ると、スマートロックが解錠します。解錠できるのは、審査を通り、お支払い手段を登録済みの会員だけです。

  4. 台のQRコードで利用開始

    台に貼ったQRコードを読むと、その台の利用が始まります。途中で別の台へ移るときも、移動先の台を読み取るだけです。

  5. 料金は経過時間から自動計算

    段階ごとの単価・時間の区切り・1回の上限額を設定でき、女性料金などの区分別も独立して設定できます。適用開始日時を指定した改定の予約もできます(進行中のご利用は、始めた時点の料金で計算されます)。

  6. その場で精算し、領収書も発行

    登録済みのクレジットカード、またはPayPayで精算します。領収書は会員がご自分で宛名を入れてPDFで発行でき、メールでも届きます。お店の側で発行する手間はかかりません。

  7. ドリンクの購入も無人で

    冷蔵庫に貼ったQRコードから、その場で購入・決済できます。売上は本数と金額で別に集計されます。

入会申し込みフォームの画面
入会のお申し込み
メールアドレスとパスワードを入力するログイン画面
ログイン
入口のQRコードをカメラで読み取っている画面
入口のQRを読み取る
解錠が完了したことを知らせる画面
解錠されました
台に貼られたQRコードを読み取っている画面
台のQRで利用開始
利用中の画面。台番号と開始時刻、現在の料金、会計ボタンが並んでいる
ご利用中の画面
クレジットカードとPayPayから支払い方法を選ぶ画面
お支払い方法の登録
冷蔵庫のQRコードを読み取ってドリンクを購入する画面
ドリンクの購入

来店のとき以外も、会員のアプリが窓口になります

ご来店の前後に会員が使う機能です。お店からの連絡も、ここに集まります。

過去の利用履歴と金額が並んだ画面
利用履歴と領収書
お店からのお知らせが並んだ画面
お知らせ
取得したクーポンの一覧画面
クーポン
ご紹介用のQRコードが表示された画面
ご紹介
スタッフの在店予定が表示された画面
スタッフの在店予定

お店の管理画面は、4カテゴリ20メニュー

PC・タブレットのブラウザで使います。専用の機械やアプリは必要ありません。日々の運営と、お金まわりの把握が1か所にまとまっています。

管理画面のトップ。会員・販促、店舗運営、商品・受発注、売上・収支のメニューが並んでいる
管理画面のトップ
会員一覧の画面。氏名や状態で検索できる
会員一覧(審査・停止もここから)
月次売上の画面。内訳が種類ごとに分かれている
月次売上
収支表の画面。費目ごとの支出と月の利益が並んでいる
収支表
台ごとの稼働率を示すグラフの画面
台の稼働率
お取り寄せのご注文一覧の画面
商品注文の受注とお渡し
発注ロットの画面。締め分をまとめて仕入先へ発注する
仕入先への発注ロット

ハウストーナメントも運営できます

組み合わせの作成から、参加費と賞典の記録、経過の公開までひととおり揃っています。無人の時間帯とは別に、お店のイベントを回すための機能です。

管理画面のトーナメント対戦表。結果を入力できる
管理画面での組み合わせと結果入力
来場者が見る大会の公開ページ。対戦表が表示されている
来場者が見る公開ページ

お店で起きたことは、10種類の通知で届きます

無人の時間帯でも、お店の様子が分かるようにするための通知です。届け先は Slack・メール・管理画面へのプッシュ通知 から選べます。

解錠の失敗が続いたときにも通知が届くので、鍵や回線の不調に会員から言われる前に気づけます。室温については、会員から「暑い・寒い」の簡単なご報告を受け取る仕組みを用意しており、無人時間帯の空調の判断に使えます(空調そのものを操作する機能はありません)。

お店の名前で運営していただけます

会員がご覧になる画面や、お送りするメール・領収書に、当社の名前は出ません。次の項目は管理画面の「店舗設定」から、お店のものに差し替えていただけます。

画面に出てこない、無人運営のための仕掛け

無人で困るのは「操作が途中で止まったとき」です。そこを埋めるための処理が、画面の裏で動き続けています。

入金の取りこぼしを防ぐ

決済のあとにお客様がアプリを閉じてしまっても、5分ごとに決済の状況を照合して自動で確定します。商品注文は72時間まで遡って照合し、催促をお送りする前にも再確認します。

未精算の検知

会計をせずにお帰りになった場合は未精算として記録に残り、その会員が次にアプリを開いたときにお支払いを促します。オーナーにも通知が届きます。

自動のリマインド

発注の締め日や、前払いの未入金など、放置されやすい作業を日次でお知らせします。

独自ドメインでのメール配信

領収書・入会のご案内・パスワードの再設定などを、お店のドメインの差出人でお送りします(送信のための設定は導入時に当社がご支援します)。

費用と、導入までの流れ

初期費用と台数に応じた月額、含まれるもの・別途になるもの、お問い合わせから開店までの進み方、いまのシステムでできないことをまとめています。

費用と導入の流れを見る

お問い合わせ

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