無人ビリヤード店舗運営システム 相談する
株式会社ウエスタンカンパニー

人を雇わずに、
ビリヤード場を開く。

入店から台の利用開始、料金の計算、決済、領収書の発行まで。お客様がご自分のスマートフォンで完結します。愛知県岩倉市で当社が運営する無人ビリヤード場で、日々の営業に使っているシステムをそのままご提供します。

無料で相談する

これから開業される方のご相談を主に承っています。しつこい営業はいたしません。

お客様のスマホと、お店の管理画面。ふたつで成り立っています

どちらも実際に運用している画面です。お客様に専用アプリのインストールは必要なく、管理画面もブラウザだけで使えます。

ご利用中の会員アプリの画面。台番号と開始時間、ドリンク料金、会計ボタンが並んでいる
お客様のスマートフォン(ご利用中の画面)
店舗の管理画面。会員・販促、店舗運営、商品・受発注、売上・収支のメニューが並んでいる
お店の管理画面(PC・タブレットのブラウザ)

スタッフがいなくても、来店から会計まで進みます

お客様の1回の来店が、システムだけで完結します。下の流れに店舗側の操作は一切入りません。

  1. 入店

    入口のQRコードをスマートフォンで読み取ると、ドアが解錠します。入店できるのは、入会審査を通り、お支払い手段を登録済みの会員だけです。

  2. 台の利用開始

    台に貼ったQRコードを読むと利用が始まります。途中の台移動にも対応しています。

  3. 料金の自動計算

    経過時間から自動で計算します。段階ごとの単価・上限額を設定でき、適用開始日を指定した改定の予約もできます。

  4. ドリンクの購入

    冷蔵庫のQRコードから、その場で購入・決済できます。売上は本数と金額で別に集計されます。

  5. 会計と領収書

    登録済みのカードまたはPayPayでその場で精算します。領収書は宛名を入力してPDFで発行でき、メールで届きます。

会員のスマートフォンと、お店の管理画面でできること

当社が自社店舗で日々使っている機能です。主なものを挙げます。

会員のスマートフォン

  • 入会のお申し込みと、お店による審査
  • QRコードでの解錠入店
  • 台の利用開始と、途中での台移動
  • 経過時間からの料金の自動計算
  • カード・PayPayでの精算と、領収書の発行
  • ドリンクの購入
  • キューなど用品のお取り寄せ注文
  • クーポン・ご紹介・相撞きの募集
  • お知らせとプッシュ通知

お店の管理画面(4カテゴリ20メニュー)

  • 会員の審査・検索・利用停止
  • 料金表の設定と、改定の予約
  • 月次売上・収支表・台ごとの稼働率
  • 商品マスタと、仕入先への発注
  • ハウストーナメントの運営と、経過の公開
  • オーナーへの通知10種(Slack・メール・プッシュ)
  • 店名・ロゴ・規約・事業者情報の差し替え

開業前に気になるところを、先にお伝えします

お問い合わせをいただいてから「そんな話は聞いていない」となりやすい3点です。

開店の日を決めるのは決済の審査です

カード決済の加盟店審査に 3〜6週間 かかります。当社の作業ではなくここが期間を決めるため、物件が固まった時点で早めに動かします。お申し込みはお店の名義で行っていただきます。

鍵・回線・貼り紙はお店でご用意いただきます

スマートロックなどの機器代と取り付け費用は実費でのご負担です。インターネット回線の契約と、店内に貼るQRコードの掲示もお店側の作業になります。

夜間に駆けつけるのはオーナーです

サポートは平日10:00〜18:00で承ります。時間外も可能な限り対応しますが、契約上のお約束はいたしません。機器の故障や回線の不調で遠隔復旧できない場合は、現地対応が必要になります。

費用

初期費用と、台数に応じた月額です。売上に対する手数料はいただきません。

初期費用(開業サポート)
300,000円
台数 月額
1〜4台 19,800円
5〜8台 24,800円
9台以上 29,800円

表示はすべて税別です。課金の軸は登録していただく台の数で、売上に対する割合ではいただきません。お店が繁盛しても月額は変わりません。

お問い合わせから開店まで、おおよそ2ヶ月

お問い合わせ → ヒアリングとお見積り → ご契約 → ご準備 → 開店、と進みます。最も時間がかかるのは決済の加盟店審査(3〜6週間)で、ここが開店の日を決めます。

すでに営業されている方へ — 無人の時間帯をつくる使い方

深夜・早朝は、人件費が売上に見合わない時間帯です。この時間だけを無人で開けるという使い方ができます。閉めていた時間を営業時間に変えられるため、家賃はそのままで売上の母数が増えます。

閉めていた時間を開ける

スタッフがいない時間帯も、会員は入店から会計まで自分で進められます。夜勤明けや早朝に撞きたい層は一定数いて、他店が閉まっている時間ほど競合がありません。

在店する時間は会員に知らせられる

オーナーやスタッフが店にいる予定を登録すると、会員のアプリに「いま在店中」「次回の出勤予定」が表示されます。教わりたい・対戦したい会員の来店のきっかけになります。

切り替えの前にご相談ください

現在のシステムはすべての時間帯を無人として扱います。有人と無人で運用を切り替える仕組みはないため、有人営業を続けながらの併用には向きません。

いまのシステムで、できないこと

プレイ料金とドリンクの現金でのお支払い会員登録をしていない方のその場でのご利用有人・無人の切り替え管理画面の権限分けには対応していません。契約前の確認で必ず出てくる点ですので、先にお伝えしています。

できないことをすべて見る

よくあるご質問

お客様に専用アプリのインストールは必要ですか

不要です。スマートフォンのブラウザでお使いいただけます。ホーム画面に追加していただくとアプリのように起動でき、お知らせのプッシュ通知も届きます。

売上はどこに入りますか

決済事業者からお店の口座へ直接入ります。当社が売上を預かって送金する形ではありません。入金の時期と手数料の料率は、決済事業者とのご契約によります。

回線が切れたときや、停電のときは

スマートロックとシステムが通信できないため、スマートフォンからの解錠はできません。物理の鍵、または暗証番号での入店手段を必ず併用してください。遠隔で復旧できない場合は、オーナーの現地対応が必要になります。

お問い合わせ

ご検討の段階を問わずご相談ください。資料(サービス紹介・料金表・機能ガイド・よくあるご質問)をお送りします。

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お急ぎの場合はお電話でも承ります(0587-58-5618/平日10:00〜18:00)。